29 Nov ESTIEM Intervju – Prijave za visoke pozicije na centrali Deo II – Tanja Gagić
Autori: Branislav Cvenić i Tanja Gagić
Ni jedno juče nije protraćeno onima koji se daju za danas. Pre nešto više od pola godine članovi naše organizacije, Tanja Gagić i Trajko Krstić, počeli su sa radom na centrali na pozicijama regionalnog koordinatora Balkana i lidera task grupe u ESTIEM magazinu. Novonastala situacija nije ugasila ambiciju i žeđ za novim uspesima i poduhvatima naše lokalne grupe, te sa zadovoljstvom možemo da vas obavestimo da su se Tanja i Trajko odlučili za još jedan korak napred. Tanja se odvažila prijavom za ovogodišnjeg ESTIEM Magazine Project Leader-a, dok se Trajko prijavio za funkciju potpredsednika za odnose sa javnošću 31. ESTIEM borda. Pored ambicioznih poduhvata LG Beograd i njenih internih pobeda, velika je čast imati Tanju i Trajka za ambasadore naše lokalne grupe koji je predstavljaju na centrali u najboljem mogućem svetlu.
Kako ste se u prethodnom delu ESTIEM Intervjua bolje upoznali sa Trajkom, njegovim ciljevima i razmišljanjima, danas je vreme da čujete Tanju Gagić i njen celoukupan ESTIEM put.
Tanja Gagić je u ESTIEM ušla u školskoj 2017/18 godini, svojoj prvoj godini studiranja na Fakultetu organizacionih nauka. Odmah ju je privukao centralni deo organizacije, te se prijavila za rad na internacionalnom projektu održanom u Beogradu, PR-CR School, kao član HR&Events tima. Iako je bila veoma mlada, pokazala je zavidan nivo proaktivnosti i imala sjajne ideje na ovom projektu, bila zapažen deo organizacionog tima i doprinela sjajnoj atmosferi na projektu. Nakon toga se posvetila radu u organizaciji van projekata, strpljivo čekala svoju priliku i dočekala je na još jednom internacionalnom projektu, Vision Data Science 2019, gde je bila koordinator HR&Events tima. Kako kaže, ova dva projekta doprinela su da oseti taj čuveni ESTIEM duh i da se zainteresuje za centralni nivo organizacije. Nakon Visiona, javila se lideru IT komiteta na centrali (budući da studira IT i bila je član je IT komiteta u našoj LG), nakon čega je postala deo tog komiteta. U tom trenutku se polako razvijao ESTIEM blog na novom portalu, i trebala im je osoba koja je makar malo upućena u WordPress, a pošto je u našem IT komitetu na lokali uveliko radila u WordPressu, predložili su joj da preuzme odgovornost Blog Responsible-a i održava centralni blog sa Magazin timom. Budući da je zbog toga stalno bila u komunikaciji sa potpredsednikom PR-a, on joj je predložio da postane lider task grupe za akvizaciju članaka za ESTIEM magazin, a tu funkciju je obavljala u prethodnih 9 meseci.
Pri preuzimanju funkcije, Tanja je za naš portal izjavila sledeće: „U narednom periodu bih volela da još malo istražim magazin, a zatim da se prijavim da budem Project Leader za ESTIEM Magazin.“. Vidimo kako je Tanja još tad imala cilj u glavi i počela da radi na njemu. To je pravi primer predanosti ličnom razvoju i dodatno zbog toga verujemo da će na narednoj generalnoj skupštini svoj cilj i ostvariti.
Tanja, pre svega, čestitam ti na impresivnom koraku i prijavi za ovako visoku poziciju. Cela Lokalna Grupa je zaista ponosna na tebe i Trajka i velika nam je čast da od 76 lokalnih grupa, baš naša ispred sebe ima vas dvoje kao predstavnike na centralnom nivou.
Kako si došla do ove odluke, šta te je motivisalo i pokrenulo da se prijaviš za ovako važnu poziciju? Da li si imala nedoumice ili sumnjala u sebe, bila nervozna, preispitivala se i ako da, kako si to prevazišla?
T: Prvi put sam se sa ESTIEM Magazinom susrela na prvom sastanku lokalne grupe, kad sam tek ušla u organizaciju. Tad uopšte nisam imala predstavu koliko će mi to parče papira značiti za dve godine. Najznačajniji korak koji me je doveo do samog ESTIEM Magazina je definitivno Vision Data Science, koji smo organizovali u našoj lokalnoj grupi u martu 2019. godine. Najveći deo moje motivacije proističe baš iz rada na ovom projektu. Tu sam se po prvi put oprobala kao lider tima, i imala sam veliku sreću da radim sa divnim ljudima koji su mi i dalje prijatelji i podrška. Nakon Vision-a, aktivirala sam se na centrali, prvo pri ESTIEM Blogu, a onda i u Magazinu, gde sam i sada aktivna, skoro godinu dana kasnije. U početku nisam ni razmišljala o liderskoj poziciji. Radila sam svoj posao, upoznavala ljude, proces, samu centralu i ESTIEM duh, i u jednom trenutku sam shvatila da želim više, da želim da budem osoba odgovorna za ceo projekat. Pošto sam imala sreću da na lokalnom nivou imam dva odlična lidera, prvo lidera tima, a zatim i projekta, želela sam da po ugledu na njih i sama nekom budem podrška, i da osiguram da projekat bude realizovan najbolje moguće. Imala sam nedoumice, brinula sam da nisam spremna, ali uz podršku ljudi iz naše lokalne grupe koji su i sami aktivni na centrali, i sadašnjeg potpredsednika za PR u centralnom bordu, shvatila sam da je vreme da izađem iz zone komfora i krenem dalje.
Šta je ono što želiš da postigneš ukoliko budeš izabrana za funkciju za koju si se prijavila? Koji su to ciljevi vezani za funkciju, a koji su to tvoji lični ciljevi?
T: Moj glavni cilj je prilično konkretan – učiniti da 59. izdanje ESTIEM Magazina bude puno kvalitetnog sadržaja, a da iza njega stoji motivisan tim. Ono što je jedan od mojih ličnih ciljeva (a koji se ne nalazi na internom ESTIEM-ovom sajtu) je da sam magazin bude poznat u našoj lokalnoj grupi, što trenutno nije slučaj i iskreno, u neku ruku mi to smeta. Iako se baš u ESTIEM Magazine timu nalazi dosta ljudi iz naše Lokalne Grupe, mislim da ne postoji svest o ovom projektu, i važnosti koji on kao jedini IEM magazin u Evropi nosi. Planiram da istražim načine da se situacija poboljša.
Nažalost, tokom ove situacije, postalo je dosta teže organizovati razne sastanke, koordinisati stvari i slično, jer se mora raditi online. Generalno, ljudi i mnoge kompanije znaju da imaju problem sa ovim i zaista se teško privikavaju na ovaj nov način rada. Budući da si u prošlosti već vodila timove sastavljene od ljudi iz različitih država, što podrazumeva online komunikaciju, kakva su tvoja iskustva tokom ovog polja, opšti utisak, saveti?
T: Ono što sam naučila tokom rada na centrali je da su produktivni online sastanci pola posla. Iako nisam veliki fan video-poziva, već sam se navikla na njih i shvatila da je veoma važno biti pripremljen za svaki sastanak. Kao lider task grupe za prikupljanje sadržaja za ESTIEM Magazin, moj posao je da sa svojim timom zvanično kontaktiram desetine ljudi koje ne poznajem, a nezvanično još više. To je mnogo podataka kojima moramo da baratamo u svakom trenutku da bismo mogli precizno i efikasno završimo pripremu magazina za dalje procese – proofreading i dizajn. Da bi sve teklo glatko i bilo završeno na vreme, a moj zadatak je da ostatku lidera pri magazinu dostavim trenutno stanje, jer od toga zavisi i njihov rad. Organizacione veštine koje sam stekla na FON-u su mi dosta pomogle, kao i lidersko iskustvo na lokalnom nivou – iako zvuči pomalo komplikovano, vrlo lako je ući u štos sa dobrim timom. Svako ko je radio sa mnom zna da volim da radim s spreadsheetovima, tako da je moj savet da što manje pamtite, a što više koristite pomoćne alatke koje su nam svima dostupne.
Koje su to prednosti koje online komunikacija može svima da nam donese?
T: Prvenstveno ušteda vremena. Nema potrebe za pripremom, za gubljenjem vremena u prevozu, za sve je dovoljan jedan klik. Online komunikacija je bila značajna pri realizaciji Magazine Coordination Meeting-a – prvobitno, plan je bio da se on održi u Sankt Peterburgu i imao bi 4 participanta. Zbog cele situacije koja je zadesila svet, CoM je premešten u online okruženje gde smo imali 8 participanata, a imali smo i sesiju sa još 3 člana ESTIEM Alumni mreže, pa je događaj bio jako uspešan. Iako postoje brojni izazovi, postoje i mnoge prednosti, a sama dostupnost je najveća od svih.
Na koji način misliš da ukoliko budeš izabrana možeš da doprineseš našoj Lokalnoj Grupi i šta uopšte tvoja prijava treba da znači za sve nas? Koja je to poruka za sve članove LG Beograd?
T: Smatram da je sama činjenica da smo na putu da opet budemo jedna od “najjačih” lokalnih grupa u mreži, sa mnogo aktivnih ljudi i putovanja, dosta veliki pomak. Uživala sam o pričama naših alumnih članova koji su govorili o našoj LG kao veoma aktivnoj na centrali, i ako smo se nakon toga malo pritajili. Drago mi je što se moja prijava dešava u periodu kada se ponovo vraćamo na staro, nadam se takođe i da će podstaći ljude na aktivaciju na centrali. Jedva čekam da i sama vidim kakav uticaj će to imati na naš delić ESTIEM mreže. Takođe, moram da naglasim koliko sam ponosna na Trajka što se odvažio da se prijavi za bord. To je velika odluka, i verujem da će imati pozitivan uticaj na celu LG, ali i da ćemo mi naći način da podržimo njega. Nadam se da će naši članovi iz naših prijava shvatiti da centrala nije nešto strano, strašno i nedostižno, već da smo mi deo ESTIEM-a i da za svakog postoji ponešto u njemu.
Tanja, hvala ti što si izdvojila vreme da sa nama podeliš svoju priču. Želimo ti svu sreću na generalnoj skupštini! Divimo se trudu koji ulažeš u ostvarenje svojih ciljeva i verujemo da ćeš ih sve postići!
Nadamo se da su Tanja i Trajko doprineli da u ovim, ni malo lakim trenutcima, skrenete misli i razmišljate o svojim sledećim koracima i uspesima. Davno mi je privuklo pažnju to da ljudi koji ostvaruju retko kad sede i čekaju da im se stvari dogode. Oni izađu i dogode se stvarima. Leonardo da Vinči je jednom prilikom izrekao ovu mudru rečenicu. Tanja i Trajko nisu čekali, nemojte ni vi! Ostanite kod kuće, budite produktivni, pazite na sebe i svoje najbliže. I kao i uvek, igrajte na najvišem nivou! #OstaniKodKuće